Fokusiranost u poslu je iznimno bitna. A ona zahtijeva da mnogima stvarima, ali i ljudima kažete „ne“.
Ukoliko želite povećati svoje poslovne rezultate i prihod te proširiti vrijeme za odmor i obitelj, morat ćete eliminirati zahtjeve, obveze, zadaće koje kradu vrijeme i ne isplate se dovoljno.
Trebat ćete strukturirati svoj biznis tako da usmjeravate svoje vrijeme, energiju i sposobnosti samo na projekte, prilike i ljude koji vam donose željeni rezultat za sve vaše napore koje ulažete. Kako biste uspješno ostvarili svoje ciljeve i bili u mogućnosti oblikovati stil života kakav želite, morat ćete postati izvrsni u odbijanju svih stvari i ljudi koji vam odvraćaju pažnju i odvlače vas s onoga što vam je važno.
Ili ćete vi upravljati svojim vremenom ili ono vama.
To je stvar osobne odluke. Jedan od najboljih načina ponovnog uspostavljana kontrole nad vremenom jest naučiti reći ne.
Uspješni ljudi znaju kako reći ne i pri tom se ne osjećati krivima. Većina poduzetnika je zatrpana svakakvim poslom, i onim koji donosi rezultat, a još više onim koji se mora odraditi, ali ne donosi profit. Aktivni su, ali ne fokusirani. Svaki dan je potrebno sve više koncentracije na obavljanje svakodnevnih zadataka i bavljenja kratkoročnim i dugoročnim ciljevima.
Toliko posla, a još više zahtjeva
Napretkom komunikacijske tehnologije čija bi svrha trebala biti da svima nama olakša svakodnevni poslovni i privatni život ponekad imamo osjećaj da nam sve više zagorčava život. Dostupniji smo sve većem broju ljudi. Kontaktiraju nas telefonom, mobitelom, dojavljivačem, faksom, običnom poštom, ekspresnom poštom, elektroničkom poštom. Dobivamo hrpu mailova i na računalo, prijenosno računalo i na mobitele. Ostavljaju nam poruke na sekretarici ili govornoj pošti. Zvuk telefona, poruke ili maila prekida nas u čemu kod da radimo. Sjetite se koliko vam vremena i koncentracije treba da se nakon razgovora vratite na ono što ste radili. Svakodnevno mnogi provode par sati samo odgovarajući na poruke, mailove i poštu. Neki ne mogu otići niti na odmor, večeru ili goste bez zvonjave mobitela.
Ponekad vam se čini da svi žele nešto od vas.
Poslovni suradnici žele vaše mišljenje o projektima za koje niste odgovorni, klijenti traže da im baš danas završite ponudu koju ste dogovorili za sljedeći tjedan, vaši djelatnici traže da im pomognete oko izvješća koji je već trebao biti gotov, sestra vas zove u vezi mamine proslave rođendana, djeca vas gnjave da ih odvedete u luna park, najbolji prijatelj vas zove na pivu, susjed traži da mu posudite kombi da nešto preveze, beskrajni niz prodavatelja posredstvom telefona traži nešto od vas…..Pucate po šavovima. Zamislite koliko biste više vremena i nadzora imali nad vlastitim životom kad ne biste morali reagirati na sve nepotrebne poruke, čitati desetke i više nevažnih mailova i jednostavno rekli ne.
To znači da trebate stvoriti snažnu granicu između onoga što želite i onoga što ne želite. Jedan od načina jest da napravite popis stvari koje ćete prestati činiti. Sastavljanjem popisa stvari koji ćete prestati raditi unosi više reda, usredotočenosti i discipline u vaš svakodnevni rad. I sama sam sastavila takav popis i od kad sam to učinila postala sam daleko učinkovitija i svoje obveze izvršavam na vrijeme. Bez žurbe i stresa.
U dnevnu rutinu uvela sam vrijeme kad odgovaram na mailove i na propuštene pozive.
Ostalo vrijeme dok sam posvećena svakodnevnom radu, pisanju kolumni, pripremanjem treninga, planiranju strategije poslovanja i u moje slobodno vrijeme koje provodim s obitelji, telefoni su stišani. Ne moram vam ni reći koliko sam produktivnija. Probajte i vi.
U početku će vam biti teško odbiti svačije zahtjeve. Odgajali su nas kako je nepristojno reći ne. S vremenom ćete uvidjeti koliko je oslobađajuće. Sjajan osjećaj slobode da sami upravljate svojim vremenom i životom. Mnogi uspješni poduzetnici s kojima sam radila stalno govore ne. Ne ludim rokovima, ne lošim projektima, ne upitnim prioritetima i ne tuđim ograničavajućim zahtjevima. Ustvari, odluku da nešto odbiju smatraju jednako prihvatljivom kao i odluku da na nešto pristanu.
Pročitajte još: Kako odabrati pravog radnika?
