Upravljanje vremenom i organizacija

Kako postati produktivniji i učinkovitiji?

Upravljanje vremenom je preduvjet za uspjeh. Najvažnija poslovna vještina. Ako ne upravljamo vremenom, ne upravljamo ni s ostalim čimbenicima uspjeha. Vrijeme je najvrjedniji resurs. Svi imamo isti broj sati dnevno, ali učinci mogu biti potpuno različiti. O čemu to ovisi?

Vremenski rokovi i hitni slučajevi tjeraju nas da postavljamo prioritete.

Trebate li napisati samo jedno pismo, trebat će Vam za to cijeli dan. Trebate li napisati dvadeset pisama, završit ćete ih isto tako u jednom danu. Zadatke obavljajte jedan za drugim. Zapišite sve ono što morate obaviti. Postavite stvari prema redu važnosti. Za svaki posao otvorite novu mapu. Odjednom radite samo na jednom poslu. Poslove obavljajte prema redu važnosti i nastavite ih obavljati prema redu važnosti.

Napišite svoje najveće obaveze prema njihovoj važnosti te napišite i vrijeme koje je potrebno da obavite te zadatke. To će Vam pomoći da ostanete fokusirani i ne zaustavljate se.

Nered na stolu jednak je neredu u glavi. Organizirajte svoj prostor kako bi gubili što manje vremena na pronalaženje papira, podataka i stvari potrebnih za svakodnevno obavljanje radnih zadataka. Postavite prioritete na radnom stolu jednako kako ćete postaviti prioritete u radnim zadacima.

Upravljanje vremenom

Ako ste nalik većini ljudi u današnje vrijeme, preplavljeni ste s previše posla koji morate obaviti u premalo vremena. Razlika između uspješnih i neuspješnih ljudi je u obavljanju svakodnevnih poslova. Uspješni prvo riješe najveći i najteži zadatak, a neuspješni se bave nebitnim stvarima.

Ako morate obaviti dva posla, prvo obavite teži. Ključ postizanja boljih rezultata i veće produktivnosti leži u razvoju navike rješavanja najvažnijih obveza prije svega ostalog. Što ja moram raditi jer nitko osim mene to ne može uraditi? Odvojite malo vremena i sastavite popis onoga što se u poslu zahtijeva od vas prema prioritetima.

Kako ćete riješiti najteži zadatak? Podijelite ga na specifične aktivnosti, korak po korak. Za to vam treba plan.

Teme treninga:

  • 3 elementa upravljanja vremenom
  • model Stephena Coveyja
  • postavljanje prioriteta
  • što je važno, a što hitno?
  • kradljivci vremena (vanjski i unutarnji)
  • učinkovito planiranje
  • Pareto načelo
  • Kako „stvoriti“ dodatno vrijeme
  • metoda „ABCDE“
  • metoda 4D
  • vježbe i zadaci

Organizacija i planiranje

Većina ljudi koji mi dolazi na savjetovanje i coaching žali se na organizaciju i planiranje. Upravo zbog toga sam i kreirala ovaj trening kako bih njima i njihovim zaposlenicima pomogla da maksimiziraju svoje vrijeme i ostvare sve ciljeve i zadatke.

Odavno se govori da je prva stvar koju biste trebali učiniti kad dođete na posao – riještit nateži zadatak, tako da ostatak dana proživite sa spoznajom da je to vjerojatno najgora stvar koja vam se tog dana dogodila.

Također, kažu ako imate dva posla koja morate obaviti prvo obavite teži. Najčešće oklijevate s tim najtežim zadatkom i cijeli dan ste pod pritiskom. Da biste to izbjegli važno je naučiti slijediti jednostavna pravila organizacije rada.

Teme treninga

  •   7 koraka do veće produktivnosti
  •   upravljanje vremenom kroz tjedni plan
  •   popis aktivnosti
  •   izrada tjednog i dnevnog plana rada po aktivnostima
  •   “pojedi tu žabu” najučinkovitija tehnika planiranja
  •   kako koristiti “polugu” svojih posebnih talenata
  •   ključne prepreke i kako ih izbjeći
  •   kako se samomotivirati na djelovanje
  •   vježbe i zadaci

Želite više od ovoga što trenutno ostvarujete?

Odaberite jedan od mojih ONLINE TEČAJEVA i saznajte kako biti uspješniji

Praksa je najvažnija

Trening je vrlo interaktivan što znači da svaki polaznik prolazi kroz niz vježbi i zadataka kako bi primljeno znanje mogao odmah primjenjivati u svom svakodnevnom radu.
Najveću pozornost pridajem praktičnom radu gdje djelatnike organiziram u manje grupe i simuliramo stvarne situacije.
Na ovaj način svi uče, prolaze kroz iskustvo, dobivaju nove spoznaje i rješenja, jačaju svoju kreativnost i samopouzdanje. Za postizanje rezultata koristim slijedeće alate: testovi i upitnici, igre uloga, simulacije i timske vježbe.
U svom radu polazim od činjenice da polaznici poslovnih radionica već dolaze s određenim znanjem, iskustvom i stavom. Moja uloga je olakšati im proces učenja, pomoći im prihvatiti nove načine razmišljanja, nositi se s njihovim otporima prema promjenama.

Kontaktirajte me

Poslovne treninge kreiram prema Vašim potrebama. Nazovite na 0914444403, pošaljite mail na info@ingalalic.com ili ispunite kontakt formu.

Mogu se organizirati cjelodnevni ili poludnevni treninzi kod vas u vašim prostorima ili se mogu organizirati u sklopu team buildinga.

Cijena 1. sata treninga iznosi 1.000 kn + PDV
Optimalan broj polaznika 4 do 16 osoba.

POŠALJITE UPIT